• anime la cellule de coordination
• est responsable de la gestion de cette cellule
• assure les relations avec les partenaires :
            – médecins référents des centres hospitaliers de la région
            – cardiologues libéraux
            – médecins généralistes et pharmaciens des patients inclus
• supervise l’inclusion et le suivi des patients :
            – remplit le DMP : dossier d’inclusion et dossier d’évolutio
            – prend contact avec MG et/ou cardiologue pour leurs interventions justifiées par les alertes et alarmes
• participe aux formations des PDS
• tisse des liens avec les réseaux « insuffisance cardiaque » des autres régions
• gère le site internet
• participe avec le Secrétaire Général,
            – à la gestion logistique
            – aux relations avec les partenaires en particulier ALMERYS

• assiste le directeur médical
• assure le contact avec les infirmières libérales(utilisation du Smartphone) et/ou les infirmières référentes des CH périphériques
• gère quotidiennement (7/7) les alertes et les alarmes, les vérifie avant d’en référer au directeur médical
• vérifie :
            – le suivi infirmier
            – le suivi biologique
            – la transmission des ordonnances depuis les pharmacies d’officine
• contacte les patients en alertes et alarmes
• contacte la diététicienne pour son intervention auprès des patients « difficiles »
• assure l’accueil téléphonique (patients et IDE)
• fait la relance téléphonique mensuelle
• participe aux enquêtes de satisfaction
• organise et participe aux formations ETP (organise le 1er RDV chez les pharmaciens et participe à l’activité de l’équipe mobile ETP)

• assure la gestion des dossiers
            – saisie informatique du dossier administratif
            – fichiers patients, PDS
            – archivage
• assure l’accueil téléphonique
• gère les agendas (relance téléphonique, bilan annuel …)
• gère les requêtes
• participe avec le Secrétaire général à la gestion comptable

• La Diététicienne : Il intervient de façon ponctuelle au domicile des patients « difficiles »

• Le Pharmacien : Il participe à l’initiation des entretiens éducatifs chez le pharmacien d’officine.

Sous l'autorité du président-administrateur, le secrétaire général assure :

La gestion financière :

• Préparation des documents budgétaires (prévisionnels et réalisés)
• Suivi des dépenses engagées
• Encaissement et suivi des recettes
• Élaboration et suivi des dossiers de subvention
• Gestion quotidienne des chèques
• Suivi du compte bancaire
• Suivi des placements bancaires
• Assure les relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Assure les relations avec les financeurs.

La gestion administrative :

• Préparation des dossiers pour les comités exécutifs et les assemblées générales
• Préparation des rapports à l’ARS
• Gestion du courrier non médical
• Gestion des assurances
• Suivi de l’activité en liaison avec le Directeur Médical.

La gestion ressources humaines :

• Participation au recrutement des collaborateurs
• Suivi des contrats de travail en liaison avec le cabinet comptable
• Paiement des salaires et charges
• Supervise le suivi des congés