L'IFCS est ouvert de 8h à 18h00. L'accès pour les étudiants cadres est permanent.
L'Institut de Formation des Cadres de Santé est situé au 1er étage du bâtiment de la crèche, annexe située en avant et à droite du bâtiment regroupant les directions fonctionnelles et instituts de formation.
Cet étage regroupe l'IFCS et l'IFMEM. Le secrétariat est commun aux deux instituts.
Une salle de cours est principalement dédiée à l'IFCS dans ce bâtiment. Au même étage une deuxième salle de cours est partagée avec l'IFMEM. Les salles de cours communes à l'ensemble des écoles et instituts de formation dans le bâtiment principal sont destinées également à accueillir les étudiants cadre de santé.
Les étudiants sont amenés à suivre des enseignements à l'IAE (École de Management de l'Université Clermont-Auvergne, 49, bd François Mitterrand, 63001 Clermont-Ferrand) dans le cadre du Master 2.